Toelichting op schema's PKVW

18 december 2009

Het CCV heeft onlangs een toelichting gepubliceerd op de schema's PKVW. In deze toelichting wordt ingegaan op zaken als onterechte erkenning, het uitvoeren van inspecties en het uitbesteding van de werkzaamheden door PKVW erkende bedrijven.

Onterechte erkenningen

Het certificatieschema PKVW Woningbeveiliging (2008) beschrijft de voorwaarden die gelden voor de erkenning als PKVW-erkend bedrijf. Met de overgang van de certificatieregeling PKVW(2001) naar een certificatieschema en een inspectieschema komen voor erkenning, alleen de bedrijven in aanmerking die in de bestaande bouw de dienst PKVW beveiliging uitvoeren. Het gaat hierbij dan om de eisen W1 t/m W6 uit het handboek PKVW Bestaande Bouw.

Een PKVW-erkend bedrijf krijgt hierbij het recht om het beeldmerk PKVW erkend te gebruiken voor promotionele doeleinden. Een aanvullende voorwaarde is dat binnen een jaar bij een minimale hoeveelheid woningen de dienst uitgevoerd moet zijn. In het certificatieschema is dit verder beschreven. Indien niet aan deze voorwaarde wordt voldaan, dient de erkenning door de certificatie-instelling ingetrokken te worden.

PKVW erkenningen voor andere organisaties zoals projectontwikkelaars en adviseurs zijn nu definitief uitgefaseerd. Het CCV gaat ervan uit dat organisaties die in het verleden een dergelijke erkenning gehad hebben, tijdig door de betreffende certificatie-instelling geïnformeerd zijn en het contract op gepaste wijze beëindigd is.

Het CCV krijgt herhaaldelijk meldingen van onterechte erkenningen en/of onterecht gebruik van het beeldmerk PKVW en het beeldmerk PKVW erkend. Het CCV zal hierbij de betrokken certificatie-instelling informeren met het verzoek maatregelen te nemen. In het geval dat er geen certificatie-instelling betrokken is, zal het CCV de organisatie hierop rechtstreeks aanspreken.

Uitvoeren van inspecties

Door de introductie in 2008 van het certificatieschema PKVW Woningbeveiliging en het inspectieschema PKVW is vanuit het CCV een duidelijk kader neergezet wie welke activiteiten mag uitvoeren. Onder de certificatieregeling PKVW (2001) die sinds 1 juli 2009 niet meer toegepast wordt, is een uitloop mogelijk voor projecten die voor 31 december 2008 bij de certificatie-instelling zijn aangemeld. De certificatie-instelling is verantwoordelijk voor de inspectie en uitgifte van de certificaten. Behoudens deze uitzondering kunnen voor nieuwbouwprojecten en renovatieprojecten alleen maar inspecties uitgevoerd worden door inspectie-instellingen die voor het gebruik van het inspectieschema PKVW met het CCV een licentieovereenkomst hebben, zie hiervoor de website van het CCV (http://www.hetccv.nl/regelingen/PKVW/index).
Het CCV doorloopt het traject van de licentieverlening op dit moment met een aantal organisaties. Nieuwe licenties zullen worden vermeld op de website van het CCV en melding hierover wordt gedaan in de nieuwsbrief Conformiteitschemas.

PKVW erkende bedrijven met uitbesteding van de werkzaamheden

Het certificatieschema PKVW Woningbeveiliging geeft aan dat de dienst PKVW woningbeveiliging door het PKVW-erkende bedrijf uitgevoerd dient te worden. Gebleken is dat het hierbij onduidelijk is wat en in welke mate het PKVW-erkende bedrijf werkzaamheden kan uitbesteden en onder welke voorwaarden.

Als basis geldt dat het PKVW-erkende bedrijf een contract heeft met de opdrachtgever voor het beveiligen van de woning zodat deze zal voldoen aan de eisen W1 t/m W6 van het Handboek PKVW Bestaande Bouw. Daarbij geldt dat het PKVW-erkende bedrijf de eindverantwoordelijkheid hiervoor heeft en het certificaat Beveiligde Woning aan de opdrachtgever verstrekt.

PKVW-erkende bedrijven kunnen hierbij de opname van de woning (wat moet er aangepast worden), het uitvoeren van de bouwkundige beveiligingen, het geven van de voorlichting, de planning van de werkzaamheden, en/of de eigen controlewerkzaamheden uitvoeren met eigen personeel, met ingehuurd personeel, of deze werkzaamheden uitbesteden.

Eigen personeel en ingehuurd personeel moeten voldoen aan de eisen zoals gesteld in het certificatieschema. Om te kunnen uitbesteden zal het PKVW-erkende bedrijf moeten beoordelen dat de organisatie waaraan uitbesteed wordt in staat is deze werkzaamheden op de juiste wijze uit te voeren. Het PKVW-erkende bedrijf zal aan de certificatie-instelling moeten aantonen dat deze organisatie hierop beoordeeld is, en periodiek beoordeeld zal worden. Dit houdt onder andere ook in dat het PKVW bedrijf aan de certificatie-instelling moet kunnen aantonen dat de beoordeling van de onderaannemer uitgevoerd is door personeel dat hiervoor de juiste vaardigheden en kennis heeft.