STAP 5
Evaluatie
Belang van evaluatie
Door een evaluatieplan vanaf het begin in de projectopzet en planning op te nemen, wordt de opzet van het project zelf doorzichtiger en efficiënter. Zo hoeft evaluatie niet méér tijd en geld te kosten.
Redenen om te evalueren zijn samen te vatten in vier termen:
- Succes zichtbaar maken
- Verantwoorden
- Leren
- Beïnvloeden
Bij evaluatie van een project gaat het waarderen van een project hand in hand met het meten van het effect ervan. Behalve de evaluatie van het effect van een project is ook de evaluatie van het proces van belang. Daarmee zijn immers de succes- en faalfactoren expliciet te maken, waarmee bij een volgend project rekening kan worden gehouden.
Effectevaluatie en procesevaluatie zijn twee vormen van projectevaluatie die elkaar aanvullen en die tezamen het antwoord geven op de vraag hoe succesvol uw project is geweest.
Voor richtlijnen, checklist en praktische tips voor het opzetten van een projectevaluatie heeft het CCV een Handleiding evaluatie preventieprojecten ontwikkeld.
Procesevaluatie
Bij procesevaluatie wordt er een oordeel gevormd over de wijze waarop het project Politiekeurmerk Veilig Wonen wordt uitgevoerd.
U doet een procesevaluatie als u uitspraken wilt doen over de:
- kosten
- manier waarop het project gelopen is
- uitvoering
- medewerking en samenwerking
- benodigde tijd
- manier waarop men in de toekomst zon project moet plannen en uitvoeren
- voorwaarden waaronder een vervolg mogelijk is
In bijlage 1 van de Handleiding evaluatie preventieprojecten vindt u een checklist met vragen waarmee u informatie kan verzamelen om procesevaluaties te kunnen doen. In totaal bevat de lijst meer dan 100 vragen. Beantwoording van alle vragen is niet nodig. De lijst is eerder bedoeld om u de gelegenheid te geven de voor u goede vragen te selecteren en vooral om u op ideeën te brengen welke gegevens u nodig heeft voor de procesevaluatie.
Effectevaluatie
Bij effectevaluaties staat het effect (de uitkomst) het van het project en vooral van de maatregelen centraal. Hierbij is het nodig dat u de situatie vóór en ná het project kent.
Bij een nieuw te realiseren wijk is dat natuurlijk niet mogelijk. Maar bij een bestaande wijk die gerenoveerd wordt met het Politiekeurmerk Veilig Wonen, is het des te meer van belang om te kijken naar hoe de situatie daarvoor was. Hoeveel inbraken waren er toen? Hoeveel meldingen van overlast en verloedering waren er en wat is de status nu? Dat zijn interessante gegevens.
Bij een nieuwbouw wijk kunt u wel een nameting zonder voormeting (zonder controlegroep/gebied) doen. Het is hierbij heel belangrijk dat uw projectdoelen meetbaar (SMART) zijn zodat u de uitkomsten van het project kunt toetsen aan het ijkpunt van uw doelen. Bijvoorbeeld: Door nieuwbouw wijk X te bouwen onder het Politiekeurmerk Veilig Wonen moet het aantal inbraken in buurt Y tussen 01 januari 2010 en 01 januari 2011 gedaald zijn met 80 procent.
